Bourses et subventions > Lignes directrices générales pour les demandes

Le Centre d’excellence provincial au CHEO en santé mentale des enfants et ados (le Centre) adopte une attitude interactive et collaborative à l’égard des demandeurs et récipiendaires de subventions pour s’assurer que son programme de bourses et subventions répond bien aux besoins des fournisseurs de services et de leurs organismes respectifs. Tous les demandeurs de bourses et de subventions sont invités à communiquer activement avec les experts-conseils du Centre au cours des diverses étapes des projets proposés. Les experts-conseils du Centre aident les demandeurs à analyser des idées de projet, à évaluer les forces et les besoins organisationnels et communautaires, à cerner les programmes du Centre qui peuvent le mieux répondre à ces besoins et à rédiger des propositions.

Le processus de demande de bourses et de subventions du Centre comporte deux documents envoyés, l’un par voie électronique et l’autre, par la poste. Les documents à soumettre par voie électronique doivent être saisis dans le formulaire de demande.

Tous les documents requis, qu’ils soient envoyés par la poste ou soumis en ligne, doivent parvenir au Centre au plus tard à la date limite de présentation des demandes. Les demandes incomplètes ou en retard ne seront pas prises en considération.

Veuillez lire attentivement ce qui suit avant de commencer à remplir un formulaire de demande en ligne.

Pour toutes les bourses et subventions, les documents électroniques doivent inclure :

• la trousse de soumission;
• la page des signatures officielles.

Le curriculum vitae du candidat et des lettres d’appui pourraient aussi être demandés pour certaines bourses et subventions.

S’il y a lieu, les candidats peuvent fournir des copies électroniques des autres documents exigés en les numérisant et en les sauvegardant sous forme de document Word. Il suffit ensuite de les télécharger en amont pour les joindre à la demande en ligne.

On trouvera de plus amples renseignements sur la documentation exigée pour la demande dans les directives relatives à chaque type de bourse ou de subvention.

Pour commencer…

Assurez-vous d’avoir tous les renseignements requis sous la main avant de remplir un formulaire de demande en ligne.

Avant de cliquer sur le bouton « Faire un demande en ligne », vous devez avoir collecté et préparé tous les renseignements nécessaires, pour pouvoir les entrer ou les télécharger en amont rapidement.

Pour savoir quelle documentation vous devrez fournir, passez en revue les lignes directrices concernant les demandes propres à la bourse ou à la subvention que vous sollicitez.

Ce qu’il faut savoir concernant le formulaire de demande en ligne

1. Le formulaire de demande doit être rempli promptement. Si vous quittez votre ordinateur pendant un certain temps, le processus sera interrompu et vous devrez recommencer.

2. Le formulaire de demande ne peut être soumis qu’une seule fois.

3. Les candidats ne peuvent pas ouvrir une session ou faire des révisions une fois que le formulaire a été soumis.

4. Si des ajouts ou des changements doivent être faits, le candidat doit communiquer avec le Centre.

5. Une fois le formulaire de demande rempli, vous devrez :

   • cliquer sur sauvegarder;
   • télécharger en amont tous les documents électroniques nécessaires;
   • imprimer une copie pour vos dossiers;
   • cliquer sur soumettre.

Une fois la demande soumise avec succès, vous recevrez un accusé de réception de la demande et un numéro de référence. Imprimez cet accusé de réception pour vos dossiers. Nota : Si vous ne recevez pas d’accusé de réception, c’est que votre demande n’a pas été soumise avec succès.