Bourses et subventions > Lignes directrices générales pour les demandes

Le nouveau processus de demande de bourses et subventions du Centre d’excellence provincial au CHEO en santé mentale des enfants et des ados comporte deux documents, l’un envoyé par voie électronique et l’autre par la poste.

Les documents à soumettre par voie électronique doivent être téléchargés en amont au formulaire de demande.

Tous les documents requis, qu’ils soient envoyés par la poste ou soumis en ligne, doivent parvenir au Centre au plus tard à la date limite de présentation des demandes. Les demandes incomplètes ou en retard ne seront pas prises en considération.

Veuillez lire attentivement ce qui suit avant de commencer à remplir un formulaire de demande en ligne.

Pour toutes les bourses et subventions, les documents électroniques doivent inclure :

• la trousse de soumission;
• la page des signatures officielles.

Le curriculum vitae du candidat pourrait aussi être nécessaire pour certaines bourses et subventions.

Exemples de documents exigés qui DOIIVENT être envoyés par la poste :

• Rrelevés de notes officiels ;
• lettres de référence;
• trousses du mentor.

Au besoin, les candidats peuvent fournir des copies électroniques des autres documents exigés en les scannant et en les sauvegardant sous forme de document Word. Il suffit ensuite de les télécharger en amont pour les joindre à la demande en ligne.

On trouvera de plus amples renseignements sur la documentation exigée pour la demande dans les instructions concernant la demande relatives à chaque type de bourse ou subvention.

Pour commencer…

Assurez-vous d’avoir tous les renseignements requis sous la main avant de remplir un formulaire de demande en ligne.

Avant de cliquer sur le bouton « Faire un demande en ligne », vous devez avoir collecté et préparé tous les renseignements nécessaires, pour pouvoir les entrer ou les télécharger en amont rapidement.

Pour savoir quelle documentation vous devrez fournir, passez en revue les lignes directrices concernant les demandes propres à la bourse ou à la subvention que vous sollicitez.

Ce qu’il faut savoir concernant le formulaire de demande en ligne

1. Le formulaire de demande est à temps d’utilisation critique. Si vous quittez votre ordinateur pendant une certaine période, votre application se terminera et vous devrez recommencer.

2. Le formulaire de demande ne peut être soumis qu’une seule fois.

3. Les candidats ne peuvent pas ouvrir une session ou faire des révisions une fois que le formulaire a été soumis.

4. Si des ajouts ou des changements doivent être faits, le candidat doit communiquer avec le Centre.

5. Une fois le formulaire de demande rempli, vous devrez :

   • cliquer sur sauvegarder;
   • télécharger en amont tous les documents électroniques nécessaires;
   • imprimer une copie pour vos dossiers;
   • cliquer sur soumettre.

Une fois la demande soumise avec succès, vous recevrez un accusé de réception de la demande et un numéro de référence. Imprimez cet accusé de réception pour vos dossiers. Nota : Si vous ne recevez pas d’accusé de réception, c’est que votre demande n’a pas été soumise avec succès.